根据教育部教育质量评估中心和河北省教育厅相关工作安排，我校将于2025年4月10日开始接受教育部组织的线上、
线下新一轮教育教学审核评估工作。为扎实做好迎评工作，特制定本工作方案。
一、 工作目标
通过审核评估，审视学校教育教学工作的质量和水平，诊断存在的问题。坚持以评促建、以评促改、以评促管、以评促强，坚持问题导向，促进学校内涵式高质量发展。
二、组织机构与工作职责
在学校本科教育教学审核评估工作领导小组领导下，下设13个工作组，实行组长负责制，负责评估具体工作。
（一）综合协调组
组 长：刘荣昌
副 组 长：马爱林、党胜利、王建猛
成 员：包艳宇、田秀红、刘思延
工作职责：
1.负责统筹协调审核评估工作整体安排；
2.负责统筹协调评估期间校领导出席相关会议等活动；
3.负责评估工作指令的下达；
4.负责统筹协调其他工作组任务的推进，工作的落实；
5.负责汇总评估相关信息，向学校党委会或校长办公会汇报工作，监管重大事项，提请审议；
6.其他相关工作。
（二）材料组
组 长：包艳宇
成 员：
1.办学方向和本科地位组：赵辉、李玉菡、李鸣宇
2.培养过程组：包艳宇、董丽萍、张萌
3.教学资源与利用组：包艳宇、张亚亚、臧颖
4.教师队伍组：郑春颖、许云鹏、郭亚雯
5.学生发展组：李建红、霍静波、郭亚雯
6.质量保障组：王艳娟、李聪文、臧颖
7.教学成效组：包艳宇、董丽萍、张萌
8.其他材料组：包艳宇、田秀红、许莉、孙蔓科、
李鸣宇、刘正林、田愉、徐景升
工作职责：
1.负责自评报告相关支撑材料的收集、整理、审核、统稿、分类建档；
2.负责专家线上、线下调阅材料的收集、整理；
3.负责专家案头材料的准备与提供；
4.负责审核评估相关材料的系统上传；
5.负责线下考察期间专家、联络员、工作人员胸牌的设计与制作；
6.负责专家入校评估工作指南的编制工作；
7.负责撰写专家入校期间的校长报告及制作PPT；
8.负责学校迎评方案的制定；
9.负责专家线下调阅材料的送达工作；
10.负责编印新一轮审核评估知识手册等相关材料；
11.负责组织审核评估知识的学习、培训、答题等相关活动；
12.负责审核评估结束后，相关材料的整理和归档；
13.完成综合协调组安排的其他工作。
（三）教学运行组
组 长：孙成振
成 员：周铁军、赵艳萍、于亚楠、张小双、王瑞云、
常贺勇、兰凌、谷丽伟、李瑞森、郭艳梅
工作职责：
1.负责专家在线听看课系统的建设；
2.负责提供专家线上考察期间，巡课系统的账号、网址、使用说明等材料；
3.负责专家评估期间课表的核实及专家听看课任务的下达；
4.负责对各学院教学档案资料进行督导检查；
5.负责对专家调阅的线上、线下教学文档类材料进行形式审察；
6.负责评估期间教学秩序的正常运行及教室相关设备的维护与监管；
7.完成综合协调组安排的其他工作。
（四）联络员组
组 长：王建猛
成 员：由联络员组组长选派
工作职责：
1.负责组织对联络员进行培训；
2.负责及时将专家指令传达给综合协调组；
3.负责为专家申请线上考察的腾讯会议号；
4.负责陪同专家线上、线下评估期间的所有考察活动；
5.负责专家线下考察期间搜集专家信息及为专家购票、接送站等相关工作；
6.负责收集专家考察期间的各方面信息并及时向综合协调组汇报；
7.负责专家离校后专家相关费用的整理、报销等工作；
8.完成综合协调组安排的其他工作。
（五）会务接待组
组 长：党胜利
成 员：李军、秦凤刚、两办、校医院相关工作人员
工作职责：
1.负责专家线上、线下各类评估会议准备、录音及整理、会务等相关工作；
2.负责审核评估期间，校领导讲话稿（含主持词、校领导表态发言等）的起草工作；
3.负责专家线下考察期间的住宿、用餐、交通、防疫、保健等工作；
4.负责专家线下考察期间驻地会议室及专家所需电脑、打印机、碎纸机、投影仪、台灯等办公用品配备及调试等工作；
5.完成综合协调组安排的其他工作。
（六）走访调研组
组 长：孙成振
副 组 长：张传生、常学东、张海华、于明来
成 员：教务处、乡村振兴、科研处、招就处相关人员
工作职责：
1.负责提前熟悉教学场所和设施，校内、外实践基地情况和考查路线；
2.负责做好走访调研各项准备及组织工作；
3.完成综合协调组安排的其他工作。
（七）座谈与访谈组
组 长：孟庆东（校领导、非教学单位相关座谈访谈）
张红新（教学单位相关座谈访谈）
副 组 长：郑春颖、李建红
成 员：人事处、学生处相关工作人员
工作职责：
1.负责接受专家线上、线下评估期间座谈访谈工作的指令，分类下达；
2.负责制定专家线上、线下评估期间的会议背景；
3.负责线上、线下评估的各类座谈访谈的组织工作，并做好座谈访谈记录；
4.完成综合协调组安排的其他工作。
（八）经费保障组
组 长：吴子国
成 员：财务处相关工作人员
工作职责：
1.负责审核评估所需资金支持；
2.负责与专家组对接，完成评估相关经费的预算、决算、报销等相关工作；
3.完成综合协调组安排的其他工作。
（九）学生工作组
组 长：张红新
成 员：学生处相关工作人员
工作职责：
1.负责对学生进行审核评估知识的宣传教育，提高学生对审核评估的认识；
2.负责对学生进行校园文明礼貌的教育和管理工作；
3.组织学生对墙壁、卫生间等公共环境进行涂鸦、污染等的教育与管理；
4.围绕审核评估理念，营造学生迎评的良好氛围，提升学生精神面貌；
5.负责对学生进行座谈访谈培训及联合各学院做好准备及组织工作；
6.完成综合协调组安排的其他工作。
（十）宣传组
组 长：王荣加
成 员：宣传部相关人员
工作职责：
1.负责全校评建信息宣传报道、迎评氛围营造；
2.负责学校宣传片的制作；
3.负责专家评估考察期间相关报道；
4.负责统筹学校及相关部门和单位的网站建设；
5.完成综合协调组安排的其他工作。
（十一）网络保障组
组 长：齐玉斌
成 员：网络中心相关工作人员
工作职责：
1.负责学校网络安全维护；
2.负责为各单位、各部门网站提供网络技术支持及保障；
3.负责专家线上考察期间的网络安全和畅通；
4.负责线下考察期间专家驻地及校内所用电脑等相关设备的服务及网络技术保障；
5.完成综合协调组安排的其他工作。
（十二）校园环境与安全保障组
组 长：赵彦军、王向东
成 员：安全工作处、后勤与国有资产管理处相关
工作人员
工作职责：
1.负责评估期间校园安全秩序及后勤保障工作；
2.负责评估期间教学基本设施的正常使用；
3.负责评估期间校园环境卫生、校园绿化、环境美化，专家考查路线周边环境治理；
4.负责专家校内线下考察沿线环境政治和安全保障工作；
5.完成综合协调组安排的其他工作。
（十三）学院工作组
组 长：各学院书记、院长
成 员：各学院副书记、副院长及相关工作人员
工作职责：
1.负责本学院审核评估自评报告、支撑材料、学院汇报ppt、学院教育教学特色及亮点、典型案例、学院成果性材料等的归纳与整理；
2.负责本学院教学档案材料的准备与提供，如培养方案、课程大纲、试卷、毕业论文（设计）、实习实践记录等各类过程性与结果性材料，保证材料质量，专家调阅时及时提供；
3.负责本学院各门课程的打磨，尤其是专家考察期间的课堂教学及专家听看课的安排与落实；
4.负责本学院迎评环境及氛围的创设；
5.负责准确及时报送专家调阅各类材料；
6.负责落实本学院师生、毕业生及校友等的座谈访谈工作，并做好座谈访谈工作记录；
7.负责组织落实专家对本学院校内外实习实践教学基地等的走访调研工作；
8.负责本学院网站审核评估相关工作的完善与更新；
9.完成综合协调组安排的其他工作。
三、工作流程
途径一：如专家通过审核评估系统下达工作任务，由学校评建办下载相关指令，分类处理，及时反馈给综合协调组。
途径二：如专家通过联络员下达工作任务，由对接专家的联络员及时反馈给综合协调组。
途径三：如专家通过项管或秘书下达工作任务，由对接项管或秘书的联络员及时反馈给综合协调组。
综合协调组收到指令后进行分类处理，向相关工作组下达评估工作任务，各工作组负责协调、落实专家指令。其中专家调阅的各项材料，工作组接受指令后及时下达给相关单位和部门负责人，由相关单位和部门保质保量高效整理，本着从接收专家指令到报送材料不超过8小时的原则，由各工作组收齐并核验后，及时反馈给评建办，由评建办及时上传系统，报送专家。简图如下：
四、工作要求
（一）熟悉文件，领会精神。各单位各部门要熟悉新一轮教育教学审核评估和教育教学改革相关文件精神，认真阅读1+3+3报告，熟悉学校情况，梳理工作思路。
（二）责任意识，服从指挥。各单位各部门要充分认识审核评估的重要性，责任到人，团结协作。要服从学校指令调度，确保各项工作按照评估流程顺利开展。专家考察期间，全体教职工原则上不准请假、不准外出，保持24小时手机畅通。行政人员上午8:00-12:00下午14:00-18:00在岗，教师、学生提前10分钟到教室。各单位各部门4月10日起，夜间和周末安排专人值班，随时接受指令落实工作，所有人员务必保持手机随时畅通。
（三）提前准备，保质保量。各单位各部门提前做好调阅材料、座谈访谈、听课看课、考察走访等工作准备。提前准备好汇报稿或汇报课件，提前磨课，提前对教职工、在校生、毕业生、实践教学基地及用人单位进行针对性培训。对于专家调阅的材料，本着从接收专家指令到报送材料不超过8小时的原则，由出口单位负责，调阅材料一律由单位负责人认真审核把关后提交，确保材料质量。特别是试卷、论文、教学文档等材料，一定要严格把关，杜绝签字不全、材料不齐、数据不合等低级错误。
（四）工作留痕，及时反馈。评估期间，所有与评估相关的工作需保留收发记录备查，所有环节专家提出的问题均须记录，如有问题，及时向综合协调组反馈，确保评估工作顺利进行，并为学校今后教育教学工作提供参考。
五、专家线上调阅材料注意事项
（一）报送时间要求
专家调阅材料，由出口单位负责，务必确保材料质量。所有专家调阅材料要在8小时之内完成提交。上午发布的调阅指令，下午16:00前必须提交；下午及晚上发布的指令，第二天上午7:00前必须提交。具体时间要求按照专家指令执行。
（二）调阅材料要求
1.文件制度类：统一采用带有学校红头及公章的正规形式以PDF版提交，视情况打包压缩或单独提供。
2.试卷、毕业论文等教学文档类：按照学校相关文档整理要求，材料齐全、内容规范。以学院为单位进行提交，建立一级文件夹，以 “学院名称”命名，如“财经学院”，一级文件夹内不能有压缩文件，分类下设二级文件夹：
（1）试卷类：
①常规操作：如调阅整班试卷，每个学生的答卷扫描后生成一个PDF文档，所有学生的答卷汇总成一个三级文件夹，命名为“调阅的学生答卷”；如调阅单个学生的试卷，将此学生答卷扫描后生成一个PDF文档。其他材料如教学大纲、试题（A、B卷）、参考答案及评分标准、成绩单、审定签、考试结果分析、试卷质量评价表、课程总结、课程目标达成度报告等单独生成PDF文档。“调阅的学生答卷”与其他PDF版材料一起放到二级文件夹中（具体材料依据课程性质和特点进行提供）。调阅整班试卷的二级文件夹以 “班级+课程试卷（任课教师）”命名，如体育2201班《教育学》试卷（张三）；调阅单个学生试卷的二级文件夹以“班级+学生姓名+课程试卷（任课教师）”命名，如体育2201班李四《教育学》试卷（张三）。
②具体情况：专家有具体试卷材料要求及注意事项的，严格按照专家指令执行。
（2）毕业论文（设计）类：
①常规操作：如专家调阅整班毕业论文，以“班级+毕业论文”命名建立子文件夹，如体育2001班毕业论文；如调阅一个或几个学生毕业论文，以“学号+姓名”命名建立子文件夹，如“012342101李四”论文。文件内容包含学生论文以及任务书、开题报告、中期检查表、文献综述、指导记录、查重报告、答辩记录表、成绩评定汇总表、工作总结等过程性材料，均以PDF版整理提交。
②具体情况：专家有具体论文材料要求及注意事项的，严格按照专家指令执行。
（3）其他需提供的教学文档类材料如授课计划、教案等按专家要求以PDF版整理提交。
（4）媒体性材料：
①图片性材料，整理后整合为pdf文件，要求图片尺寸大小一致，保持视觉美观性，并配有图片内容说明性标题。同时注意文件尺寸不宜过大，单一文件要求不超过300m。
②音视频文件要求格式为mp3,mp4，大小不超过500m，如果过大，可以通过二维码，百度网盘等方式进行提供。
